Warunkiem formalnym rozpatrzenia wniosku o przyjęcie podmiotu gospodarczego w poczet członków Ogólnopolskiej Izby Gospodarczej Drogownictwa jest:
a. złożenie przez podmiot ubiegający się o przyjęcie deklaracji według wzoru przedłożonego przez OIGD, wraz z informacją o średnim zatrudnieniu z roku poprzedniego,
b. przedłożenie wyciągu z właściwego rejestru sądowego (przedsiębiorstw, spółek prawa handlowego), bądź zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej celem ustalenia, czy dany podmiot gospodarczy prowadzi działalność w branży drogowej,
c. złożenie wykazu realizowanych robót drogowo-mostowych wraz z ich wartością w ciągu ostatnich 3 lat lub wykazu przedsiębiorstw na rzecz których podmiot ubiegający się o przyjęcie wykonywał roboty bądź świadczył usługi w branży drogowej,
d. rekomendacja w formie ustnej informacji złożonej na posiedzeniu Rady Izby, bądź pisemnej, minimum 2 członków Rady Izby lub 3 członków Ogólnopolskiej Izby Gospodarczej Drogownictwa o zakresie działalności podmiotu ubiegającego się o przyjęcie.